- استلام وتسليم البريد (الداخلي والخارجي)، وإعطاء أرقام صادر للكتب الرسمية الصادرة عن الدائرة، وإعطاء أرقام وارد للكتب الواردة للدائرة وتسليم البريد للمدير.

- توزيع البريد بعد شرح المدير على المعنيين.

- أرشفة البريد (الصادر والوارد) ورقياً وإلكترونياً.

- إرسال البريد كلٌ حسب جهته إلكترونياً وورقياً.

- إدخال القرارات على دفتر الصادر وإرسالها إلكترونياً كلٌ حسب الجهة المعنية.

- متابعة دوام الموظفين وتوثيق (الإجازات والمغادرات) إلكترونياً.

- متابعة حفظ وأرشفة القرارات مع مرفقاتها.

-  متابعة الأمور التي تتعلق بصيانة الأجهزة الإلكترونية في الدائرة.

- توفير لوازم الدائرة من القرطاسية والورق الخاص بها، وحبر الطابعات وآلة التصوير وأية مستلزمات أخرى.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير.