تعليمات 

عمادة الشؤون الأكاديمية

 

عمادة الشؤون الأكاديمية/ الجناح العسكري

تعتبر جامعة مؤتة من مبادرات ومكارم القيادة الهـاشمية الحكيمة في بداية ثمانينات القرن الماضي للوطن وللقوات المسلحة الأردنية والأجهـزة الأمنية، حيث بدأت جامعة مؤتة بجناحهـا العسكري كمحطة مضيئة من محطات التعليم العالي على المستوى الوطني والإقليمي، فخرجت أفواجا من ضباط شباب غيورين على مستقبل الوطن والأمة.

وتمشيا مع توجيهـات جلالة القائد الأعلى فإن المتتبع لمسيرة الجناح العسكري يلمس جهـودا موصولة وغيورة من القيادة العامة للقوات المسلحة الأردنية ومديرية الأمن العام لتطوير الأداء في الجناح العسكري إلى أن وصل إلى ما هـو عليه الآن. ولذلك يسعى الجناح العسكري إلى رفد القوات المسلحة الأردنية والأجهـزة الأمنية بضباط مؤهـلين عسكريا وأكاديميا لتصبح أكثر سموا ورفعة ومساسا لمستقبل الوطن، وهـذا تطلب زيادة الاهـتمام بالجناح العسكري وتطوير برامجها العسكرية والأكاديمية لمواكبة التطورات العسكرية في العالم ليضاهـي بخريجيه نظرائهـم من جيوش العالم في تمثيل الأردن بمهـام في المحافل العسكرية وقوات حفظ السلام،فضلا عن مهـمتهـم الأساسية والمتمثلة بصمام أمان امن الوطن ودرعه.

وعليه فان عمادة الشؤون الأكاديمية تعد من مكونات الجناح العسكري التي يقع على كاهـلهـا إعداد وتطوير البرامج الأكاديمية العالمية التي تسلح بهـا تلاميذ الجناح العسكري بالعلم والمعرفة، وترى أنه ليس أسمى ولا غاية ارفع من إعداد وتأهـيل أفواج تلاميذ الجناح العسكري أكاديميا إلى جانب تسليحهـم عسكريا ليلقى على كاهـلهـم بعد تخرجهـم ضباطا يحملون المسؤولية ويتسلمون الأمانة لحماية مقدرات الوطن والذود عن حماه وإرساء أمنه واستقراره. ولذلك تسعى عمادة الشؤون الأكاديمية إلى تطوير خططهـا وبرامجهـا الأكاديمية وتوفير البنية التحتية لخدمة العملية التعليمية واستخدام التكنولوجيا في التدريس والتأهـيل وتوفير أفضل أعضاء هـيئة تدريس خريجين أفضل الجامعات العربية والأجنبية مؤهـلين علميا ومسلحين بأساليب تدريس عالمية ليتناسب مع المستجدات الأكاديمية محليا وعالميا.

المادة (1):المسمى: عمادة الشؤون الأكاديمية/ الجناح العسكري، وتضم الأقسام والدوائر والشعب المبينة بالهـيكل التنظيمي المرفق

المادة (2): يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت المعاني المخصصة لها أدناه كما وردت 

في قانون الجامعات الأردنية: الجامعة: جامعة مؤتة.

مجلس الأمناء: مجلس أمناء الجامعة

الرئيس: رئيس الجامعة

اللجنة العليا: تتألف من رئيس الجامعة رئيساً وعضوية كل من نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية ونائب الرئيس للشؤون العسكرية وعميد عمادة الشؤون الأكاديمية وآمري كليتي العلوم العسكرية والشرطية وعميد كلية الأميرة منى للتمريض والمستشار القانوني للجناح العسكري ومدير وحدة القبول والتسجيل ويكون ركن أول تنسيق وعلاقات عامة أميناً للسر. 

العسكرية: العسكرية والشرطية والأمنية وما اتصل بذلك.

   العميد: عميد الكلية أو المعهد أو عميد النشاط الجامعي ويتولى إدارة الشؤون الأكاديمية والإدارية   لكافة التخصصات التي تدرس في الجناح العسكري.

    رئيس قسم التخصصات الإنسانية: يماثل رئيس القسم الأكاديمي/ الجناح المدني

رئيس قسم التخصصات العلمية: يماثل رئيس القسم الأكاديمي/ الجناح المدني

   مكتب تنسيق كلية العلوم العسكرية: ضابط ارتباط عسكري/يماثل مدير دائرة/ الجناح المدني

مكتب تنسيق كلية العلوم الشرطية: ضابط ارتباط شرطي/يماثل مدير دائرة/ الجناح المدني

المادة (3):تضم عمادة الشؤون الأكاديمية التخصصات التالية:

• القانون والعلوم العسكرية-القانون والعلوم الشرطية
• الإدارة  والعلوم العسكرية -الإدارة والعلوم الشرطية
• الحاسوب والعلوم العسكرية -الحاسوب والعلوم الشرطية
• اللغة الانجليزية والعلوم العسكرية -اللغة الانجليزية والعلوم الشرطية
• اداره الأزمات والعلوم العسكرية         -نظم المعلومات الأمنية والأدلة الجنائية الرقمية
• الرياضيات والعلوم العسكرية-اداره الأزمات والعلوم الشرطية                 
• التاريخ والعلوم العسكرية

المادة (4):مجلس العمادة

أ – تعريف:

يتكون مجلس العمادة من: العميد رئيسًا، وعضوية كل من نائب العميد ورئيس قسم التخصصات الإنسانية ورئيس قسم التخصصات العلمية وثلاثة رؤساء أقسام أكاديمية ممن تدرس برامجهـم في الجناح العسكري.

 

ب– تنظيم المجلس:

1.    يتكون أعضاء مجلس العمادة وفق الفقرة أ 

2.    تحدد مدة عضوية المجلس بقرار من رئيس الجامعة.

3.    عضوية نائب العميد ورئيس قسم التخصصات الإنسانية ورئيس قسم التخصصات العلمية حكما في المجلس.

4.    ينسب العميد بثلاثة رؤساء أقسام أكاديمية ممن تدرس برامجهـم الأكاديمية في الجناح العسكري بالتنسيق مع عمداء كلياتهـم.

5.    يجتمع مجلس العمادة مرة كل شهـر على الأقل، ولا يصح الاجتماع إلا بحضور أغلبية الأعضاء وفي حال غياب العميد يترأس المجلس نائب العميد. 

6.    تصدر قرارات المجلس بالأغلبية المطلقة لأصوات الأعضاء الحاضرين، وعند التساوي يرجح الجانب الذي فيه الرئيس.

7.    ترفع قرارات المجلس إلى نائب الرئيس للشؤون العسكرية ليرفعها إلى رئيس الجامعة للموافقة عليها أو إعادتها مشفوعة براية وله عرض ما يراه ضروريا بخصوصها على مجلس العمداء.  

ج– مهـام المجلس:

1.    التوصية بإقرار الخطة الإستراتيجية للكلية في الجناح العسكري بما يتوافق مع الخطط الإستراتيجية للجامعة وتعليمات القوات المسلحة الأردنية / الجناح العسكري. 

2.    إقرار الخطة العامة لتطبيق الجودة والاعتماد الأكاديمي للبرامج الأكاديمية في الجناح العسكري.  

3.    الموافقة على تحديد درجة الأعمال الفصلية.

4.    التنسيب إلى مجلس العمداء بمنح الدرجات العلمية والشهادات.

5.    تنظيم إجراءات الامتحانات في العمادة والإشراف عليها ومناقشة نتائجها الواردة من الأقسام واتخاذ القرار المناسب بشأنها.

6.    إقرار أعداد التلاميذ الذين يتم قبولهـم في الجناح العسكري في التخصصات التي تدرس في الجناح العسكري بالتنسيق مع آمري كلية العلوم العسكرية والشرطية وبتوصية نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية

7.    اقتراح مواعيد الامتحانات ووضع التعليمات الخاصة بإجرائهـا

8.    تشكيل لجنة لتنظيم أعمال الامتحانات النهـائية. 

9.    تطبيق السرية في إجراءات الامتحانات النهـائية. 

10.   الموافقة على دراسة التلميذ لمواد دراسية إذا أنهـى المواد المطلوبة للتخرج في الخطة الدراسية وكان معدله اقل من المطلوب (60%) زيادة على العبء الدراسي.

11.اعتماد قوائم الحرمان ورفعهـا عن التلاميذ لدخول الامتحان النهـائي.

12. الموافقة على إعطاء التلاميذ فرصة الامتحان التكميلي بديل (غير مكتمل) خلال فترة لا تتجاوز الأسبوع الثاني من بداية الفصل التاليبعد قبول العذر المقدم للمجلس.

13.   الموافقة على إعادة تصحيح طلبات المراجعة للامتحان النهـائي خلال فترة لا تتجاوز الأسبوع الثاني من بداية الفصل التالي وتفويض العميد بها.

14. تدقيق قوائم التلاميذ المتوقع تخرجهـم ورفعهـا للجهـات المعنية للسير بإجراءات الاعتماد والإقرار.

15.  التوصية للجنة الخطة الدراسية في الجامعة بإقرار الخطط الدراسية المقترحة أو تعديلهـا وبالتنسيق مع الأقسام والكليات في الجناح المدني.

16.   اقتراح المناهـج الدراسية والكتب المقررة والمراجع في أقسام العمادة وبالتنسيق مع الأقسام والكليات في الجناح المدني.

17.  النظر فيما يحيله إليه مجلس الجامعة، أو رئيسه، للدراسة وإبداء الرأي

18.  النظر فيما يحيله إليه نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية للدراسة وإبداء الرأي.

المادة (5):العميد

1.    الارتباط: يرتبط العميد برئيس الجامعة أكاديميا وبنائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية إداريا ويعتبر أحد أعضاء مجلس العمداء في الجامعة.

2.    التعيين:يعين العميد وفق الأسس التي يعين بها العمداء في الجامعة بعد الاستئناس برأي نائب الرئيس للشؤون العسكرية. 

 

1.    مهـام العميد:

1.    يكون مسؤولا عن إدارة الشؤون الأكاديمية والإدارية والمالية للعمادة وأمور البحث العلمي فيها ويتولى تنفيذ قرارات مجلس العمادة ومجلسي الجامعة والعمداء.

2.    رئاسة المجلس في العمادة والإشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور جلساته وتنفيذ قراراته وإرسال محاضر جلساته إلى رئاسة الجامعة من خلال نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية. 

3.    القيام بالواجبات التي تحددهـا له اللجنة العليا في الجناح العسكري.

4.    متابعة إجراءات الاتفاقية بين جامعة مؤتة والقوات المسلحة بما يخص الأمور الأكاديمية.

5.    عضو في اللجنة العليا في الجناح العسكري ولجنة قضايا التلاميذ العسكريين.

6.    عضو في مجلس عمداء الجامعة.

7.    تنفيذ قرارات رئاسة الجامعة فيما يتعلق بالعمادة وقرارات قيادة الجناح العسكري 

8.    تطبيق تعليمات منح درجة البكالوريوس/ الجناح العسكري واللوائح والأنظمة والتعليمات المعمول بهـا في جامعة مؤتة.

9.    تحقيق الأهـداف والسياسات العليا المتبعة في جامعة مؤتة والجناح العسكري.

10.   التقيد بقوانين وأنظمة القوات المسلحة المعمول بهـا في الجناح العسكري ومراعاة التقاليد والأعراف العسكرية في القوات المسلحة الأردنية والأمن العام.

11.    تطوير العمادة أكاديمياً وإدارياً والإشراف على إعداد الخطة الإستراتيجية للعمادة في الجناح العسكري ومتابعة تنفيذهـا بالتنسيق مع نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية.

12.  تنسيق وتطوير علاقات العمادة داخل وخارج الجامعة.

13.  المحافظة على ممتلكات العمادة الثابتة والمنقولة والإشراف على توفير كل متطلبات العمادة التعليمية والإدارية والمالية.

14.  تقييم أداء جميع الموظفين المدنيين العاملين بالعمادة.وتقويم أداء العسكريين العاملين بالعمادة بالتنسيق مع  نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية. 

15. إعداد تقرير دوري شامل عن سير الأداء الأكاديمي والإداري في نهاية كل عام دراسي ورفعه إلى رئاسة الجامعة ونائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية أو عند الطلب عن أداء العمادة ونشاطاتها المختلفة.

16. تشكيل اللجان اللازمة والمنصوص عليهـا في التعليمات لأداء أعمال العمادة. 

17. التوصية بتشكيل لجنة توزيع التخصصات التي تدرس لتلاميذ الجناح العسكري بالتنسيق مع نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية على أن يكون العميد رئيساً للجنة وفق المادة(11) الفقرة أ.

18.  التوصية بتشكيل لجنة تكون مهـمتهـا عقد امتحانات الكفاءة لتلاميذ الجناح العسكري وتلميذات كلية الأميرة منى للتمريض وتلاميذ كلية الأمير الحسن للعلوم الإسلامية على أن يكون العميد رئيساً للجنة وفق المادة (11) الفقرة ب.

19. مخاطبة عمداء الكليات في الجناح المدني حول تزويد العمادة بأسماء أعضاء هـيئة تدريس لكافة التخصصات المعنية لكل فصل دراسي.

20.  التنسيق مع عمداء الكليات بخصوص تعيين أعضاء هـيئة تدريس غير متفرغين على حساب العمل الإضافي والتوصية إلى نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية لأخذ الموافقات الأمنية اللازمة ضمن الأسس المعمول بهـا في جامعة مؤتة لهـذه الغاية.

21.  رفع البرنامج الدراسي الفصلي مبينا فيه المواد المطروحة وتوقيتهـا وأسماء المدرسين إلى نائب الرئيس للشؤون العسكرية ليتم عرضه على اللجنة العليا.

22.التنسيق مع شعبة تسجيل الجناح العسكري لطرح البرنامج الدراسي الفصلي في الموعد المحدد له سابقا.

23.التعاون مع هـيئة التوجيه العسكرية لضبط النظام والانضباط في مراقبة التلاميذ داخل وخارج القاعات التدريسية.

24.  الإشراف على سير العملية التعليمية وتنفيذ خططهـا وتطوير برامجهـا الأكاديمية بالتعاون مع آمري كلية العلوم العسكرية والشرطية.

25. مراقبة سير الاختبارات والامتحانات الفصلية والنهـائية.

26.   مناقشة أداء التلاميذ في نهـاية كل فصل دراسي وخاصة المنذرين والمفصولين في مجلس العمادة.

ه-صلاحيات العميد:

1.     التنسيب بتعيين نائب العميد وبتوصية نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية إلى رئيس الجامعة.

2.    التنسيب بتعيين مدراء الدوائر في العمادة المدنية بعد التنسيق مع الجهـات المعنية وتوصية نائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية ورفعهـا إلى رئيس الجامعة.

3.    التنسيب لنائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية لاختيار ضابط لمكتب تنسيق كلية العلوم العسكرية،وآخر لمكتب تنسيق كلية العلوم الشرطية، بالتنسيق مع آمري كلية العلوم العسكرية والشرطية ورفعهـا إلى الجهـات المعنية بذلك.

4.    التنسيب إلى رئيس الجامعة بعضوية ثلاثة رؤساء أقسام أكاديمية ممن تدرس برامجهـم الأكاديمية في الجناح العسكري إلى مجلس العمادة بالتنسيق مع عمداء كلياتهـم.

5.    المصادقة على محاضر اجتماعات مجلس العمادة وتنفيذ توصياته وقراراته.

6.    إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيهـا حسن سير العمل بالعمادة وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بهـا في جامعة مؤتة والجناح العسكري.

7.    تشكيل اللجان والتنسيب بهـا لرئيس الجامعة ونائب رئيس جامعة مؤتة للشؤون العسكرية وفق التعليمات وبعد التشاور مع ذوي الاختصاص.

8.    تشكل لجنة الخطة في العمادة وذلك على النحو الآتي: نائب العميد رئيسا ورئيس قسم التخصصات الإنسانية ورئيس قسم التخصصات العلمية وعضوية رئيس القسم المعني في الجناح المدني بتحديث الخطط أو استحداث برامج جديدة وتنتهي عضويته بانتهاء إقرار خطط قسمه.

9.    اعتماد منح الإجازة العادية والاضطرارية والاستثنائية لمنتسبي العمادة مع إبلاغ الجهـات المعنية بذلك وفقًا للنظام المعمول به في جامعة مؤتة.

10.   تفويض صلاحياته وفقًا للوائح والتعليمات المعمول بهـا في جامعة مؤتة.

المادة(6):مهـام نائب العميد

1.    المراسلات العامة عبر البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الالكترونية الواردة لبريد العمادة

2.    إعداد الموازنة السنوية للعمادة.

3.    إعداد التقارير السنوية للعمادة.

4.    الإشراف ومتابعة صفحة العمادة على شبكة الانترنت بالتنسيق مع دائرة الحاسوب والبرمجيات.

5.    توجيه الكادر الإداري بما يخدم العملية الأكاديمية وتطويرهـا.

6.    الإشراف على أعضاء الهـيئة التدريسية وتوجيهـهـم (بما في ذلك التعليمات الخاصة بالعبء التدريسي)، وتوجيه عملهـم وجداولهـم والتأكد من تنفيذ العملية الأكاديمية.

7.    إعداد البرامج الدراسية للعمادة ورفع التقارير الخاصة بذلك إلى العميد لإقرارهـا.

8.    تطبيق أنظمة وقوانين العمادة المتعلقة بالمشكلات السلوكية والأكاديمية للتلاميذ العسكريين.

9.    مناقشة مشكلات التلاميذ مع أعضاء الهـيئة التدريسية المعنيين بهـدف التوصل إلى الإجراءات اللازمة أو تقديم الخدمة الإرشادية للتلاميذ بحسب الحاجة.

10.  أية أعمال يكلف بهـا من قبل العميد.

 

المادة (7): الأقسام الأكاديمية

 أ-تشكيل ومهام قسم التخصصات الإنسانية

يشكل مجلس القسم على النحو الآتي: رئيس القسم رئيسا وعضوية ثلاثة أعضاء هيئة تدريس من ثلاثة أقسام إنسانية مختلفة وبالتناوب سنويا بين الأقسام التي تدرس تخصصاتها في الجناح العسكري وبالتنسيق مع عمداء الكليات ويكلف بالمهام الآتية.

1.    تنفيذ الخطط الدراسية والاسترشادية المعتمدة للتخصص بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية في الجناح المدني حسب الأصول.

2.    تشكيل لجنة الخطة في القسم وفق آلاتي: رئيس القسم رئيسا وعضوية عضو هيئة تدريس   من البرامج الإنسانية التي تدرس في الجناح العسكري ورئيس القسم المعني في الجناح المدني لتحديث الخطط أو استحداث برامج جديدة وتنتهي عضويته بانتهاء إقرار خطط قسمه. 

3.    التنسيب بطرح المواد الدراسية وفق الخطة الاسترشادية المعتمدة للتخصص بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية في الجناح المدني حسب الأصول.

4.    التنسيق مع الكليات المعنية في الجناح المدني للتنسيب بأسماء المدرسين في الجناح العسكري لكل فصل دراسي.

5.    اعتماد علامات المواد نهـاية الفصل الدراسي بعد اعتمادهـا من قبل عضو هـيئة التدريس وترحيلهـا للعميد.

6.    المشاركة في وضع الخطط الملائمة لنهـضة العمادة وتطوير برامجهـا الأكاديمية بالتنسيق مع دائرة البرامج ومدى مطابقتهـا مع شروط مجلس التعليم العالي.

7.    إعداد البرامج الدراسية للعمادة ورفع التقارير الخاصة بذلك إلى العميد.

8.    تطبيق أنظمة وقوانين العمادة المتعلقة بالمشكلات السلوكية والأكاديمية للتلاميذ العسكريين.

9.    مناقشة مشكلات التلاميذ مع أعضاء الهـيئة التدريسية المعنيين بهـدف التوصل إلى الإجراءات اللازمة أو تقديم الخدمة الإرشادية للتلاميذ بحسب الحاجة.

10.  الاهـتمام بالتلاميذ الوافدين من خلال التنسيق مع المعنيين 

11.  إبلاغ التلاميذ بأوضاعهـم الأكاديمية.

12. استقبال النماذج التالية:

• المواد البديلة.
• العبء الدراسي للتلميذ زيادة أو نقصاً.
• نتائج الامتحانات التكميلية.
• توصيات أعضاء هيئة التدريس بخصوص الحرمان من الامتحان النهـائي
• أعذار الغياب عن الامتحان النهـائي.
• متابعة مراجعة التلاميذ في الاختبارات والامتحانات النهـائية وإنجازهـا، وإبلاغ التلاميذ بالإجراءات بالتنسيق مع الجهات المعنية.

1.    التنسيق مع المدرسين الأكاديميين والعسكريين لتحديد المقررات الدراسية للمواد التي يدرسونهـا قبل بداية الفصل الدراسي.

2.    متابعة تجهيز المواد الدراسية المقررة وتسليمهـا للتلاميذ بالتنسيق مع مكتب تنسيق الكليات العسكرية والشرطية في الأسبوع الأول من بداية الفصل الدراسي.

3.    متابعة التلاميذ المتعثرين أكاديميا من كلية العلوم العسكرية وكلية العلوم الشرطية وبالتنسيق مع مدير دائرة البرامج والخطط الدراسية.

4.    متابعة غياب أعضاء هـيئة التدريس عن المحاضرات الأكاديمية وبالتنسيق مع نائب العميد.

5.    أية أعمال يكلف بهـا من قبل العميد 

 

ب – تشكيل ومهام قسم التخصصات العلمية

يشكل مجلس القسم على النحو الآتي: رئيس القسم رئيسا وعضوية ثلاثة أعضاء هيئة تدريس من ثلاثة أقسام علمية مختلفة وبالتناوب سنويا بين الأقسام التي تدرس تخصصاتها في الجناح العسكري وبالتنسيق مع عمداء الكليات ويكلف بالمهام الآتية. 

1.    تنفيذ الخطط الدراسية والاسترشادية المعتمدة للتخصص بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية في الجناح المدني حسب الأصول.

2.    تشكيل لجنة الخطة في القسم وفق الآتي: رئيس القسم رئيسا وعضوية عضو هيئة تدريس   من البرامج العلمية التي تدرس في الجناح العسكري ورئيس القسم المعني في الجناح المدني لتحديث الخطط أو استحداث برامج جديدة وتنتهي عضويته بانتهاء إقرار خطط قسمه. 

3.    التنسيب بطرح المواد الدراسية وفق الخطة الاسترشادية المعتمدة للتخصص بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية في الجناح المدني حسب الأصول.

4.    التنسيق مع الكليات المعنية في الجناح المدني للتنسيب بأسماء المدرسين في الجناح العسكري لكل فصل دراسي.

5.    اعتماد علامات المواد نهـاية الفصل الدراسي بعد اعتمادهـا من قبل عضو هـيئة التدريس وترحيلهـا للعميد.

6.    المشاركة في وضع الخطط الملائمة لنهـضة العمادة وتطوير برامجهـا الأكاديمية بالتنسيق مع دائرة البرامج ومدى مطابقتهـا مع شروط مجلس التعليم العالي.

7.    إعداد البرامج الدراسية للعمادة ورفع التقارير الخاصة بذلك إلى العميد.

8.    تطبيق أنظمة وقوانين العمادة المتعلقة بالمشكلات السلوكية والأكاديمية للتلاميذ العسكريين.

9.    مناقشة مشكلات التلاميذ مع أعضاء الهـيئة التدريسية المعنيين بهـدف التوصل إلى الإجراءات اللازمة أو تقديم الخدمة الإرشادية للتلاميذ بحسب الحاجة.

10.الاهـتمام بالتلاميذ الوافدين من خلال التنسيق مع المعنيين 

11.  إبلاغ التلاميذ بأوضاعهـم الأكاديمية.

12.   استقبال النماذج التالية:

• المواد البديلة.
• العبء الدراسي للتلميذ زيادة أو نقصاً.
• نتائج الامتحانات التكميلية.
• توصيات أعضاء هيئة التدريس بخصوص الحرمان من الامتحان النهـائي
• أعذار الغياب عن الامتحان النهـائي.
• متابعة مراجعة التلاميذ في الاختبارات والامتحانات النهـائية وإنجازهـا، وإبلاغ التلاميذ بالإجراءات بالتنسيق مع الجهات المعنية.

1.    التنسيق مع المدرسين الأكاديميين والعسكريين لتحديد المقررات الدراسية للمواد التي يدرسونهـا قبل بداية الفصل الدراسي.

2.    متابعة تجهيز المواد الدراسية المقررة وتسليمهـا للتلاميذ بالتنسيق مع مكتب تنسيق الكليات العسكرية والشرطية في الأسبوع الأول من بداية الفصل الدراسي.

3.    متابعة التلاميذ المتعثرين أكاديميا من كلية العلوم العسكرية وكلية العلوم الشرطية وبالتنسيق مع مدير دائرة البرامج والخطط الدراسية.

4.    متابعة غياب أعضاء هـيئة التدريس عن المحاضرات الأكاديمية وبالتنسيق مع نائب العميد.

5.    أية أعمال يكلف بهـا من قبل العميد 

 

المادة(8): المكاتب

1.    مكتب تنسق العلوم العسكرية

يتبع مكتب تنسيق كلية العلوم العسكرية إلى العميد وتتمثل مهامه بما يلي:

1.    استقبال جميع تلاميذ وتوجيهـهـم، والتنسيق مع العمادة لحل المشكلات التي تعترضهـم.

2.    الاهـتمام بالتلاميذ الوافدين من خلال التنسيق مع مكتب تنسيق العلوم الشرطية وقادة الكتائب ومتابعة أوضاعهم الأكاديمية.

3.    إبلاغ التلاميذ بأوضاعهـم الأكاديمية.

4.    استقبال النماذج التالية من التلاميذ وإبلاغهم بالإجراءات التي تمت عليها:

• تحديد المواد البديلة.
• العبء الدراسي للتلميذ زيادة أو نقصاً.
• نتائج الامتحانات التكميلية.
• توصيات أعضاء هـيئة التدريس بخصوص الحرمان من الامتحان النهـائي
• أعذار الغياب عن الامتحان النهـائي.
• متابعة مراجعة التلاميذ في الاختبارات والامتحانات النهـائية وإنجازهـا، وإبلاغ التلاميذ بالإجراءات بالتنسيق الجهات المعنية.

1.    إعداد البروشورات وكافة المطبوعات والمنشورات الخاصة بالعمادة.

2.    التنسيق مع المدرسين الأكاديميين والشرطة لتجهـيز المقررات الدراسية للمواد التي يدرسونهـا وتسليمهـا للتجهـيز لتصويرهـا قبل بداية الفصل الدراسي

3.    متابعة تجهيز المواد الدراسية المقررة وتسليمهـا للتلاميذ بالتنسيق مع قائد الكتيبة في الأسبوع الأول من بداية الفصل الدراسي.

4.    متابعة شؤون التلاميذ العسكريين في كلية العلوم العسكرية فيما يتعلق بالمواد العسكرية.

5.    متابعة التلاميذ المتعثرين أكاديميا من كلية العلوم العسكرية وبالتنسيق مع مدير دائرة البرامج.

6.    متابعة أوضاع التلاميذ الموفدين من الدول الشقية والصديقة لكلية العلوم العسكرية والتنسيق مع رؤساء التخصصات الأكاديمية وقادة الكتائب ومتابعة أوضاعهم الأكاديمية.

7.    متابعة العبء الدراسي للتلاميذ العسكريين لكل فصل دراسي وحسب تعليمات منح درجة البكالوريوس وبالتنسيق مع مدير دائرة البرامج وشعبة تسجيل الجناح العسكري

8.    تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة المتعثرين أكاديميا بالتنسيق مع مدير دائرة البرامج.

9.    الإشراف على القاعات التدريسية وبالتنسيق مع مكتب منسق كلية العلوم الشرطية.

10.   رفع غياب أعضاء هـيئة التدريس عن المحاضرات الأكاديمية إلى العمادة.

11.   متابعة أية ملاحظات أو إشكالات أكاديمية ترد من غرفة المراقبة للقاعات وتمريرهـا إلى العمادة.

12.    التنسيق مع قادة الكتائب في الجناح العسكري حول طلب أي تلميذ لأي مدرس لغايات الإرشاد الأكاديمي.

13.   المشاركة في اللجان ذات العلاقة بالعمل

14.   أية أمور أخرى يكلف بهـا من قبل العميد 

 

1.  مكتب تنسيق كلية العلوم الشرطية

يتبع مكتب تنسق كلية العلوم الشرطية إلى العميد، وتتمثل مهامه بما يلي:

1.    استقبال جميع التلاميذ وتوجيهـهـم، والتنسيق مع دوائر العمادة لحل المشكلات التي تعترضهـم.

2.    الاهـتمام بالتلاميذ الوافدين من خلال التنسيق مع مكتب تنسيق العلوم العسكرية وقادة الكتائب ومتابعة أوضاعهم الأكاديمية.

3.    إبلاغ التلاميذ بأوضاعهـم الأكاديمية.

4.    استقبال النماذج التالية من التلاميذ وإبلاغهم بالإجراءات التي تمت عليها:

•  تحديد المواد البديلة.
• العبء الدراسي للتلميذ زيادة أو نقصاً.
• نتائج الامتحانات التكميلية.
• توصيات أعضاء هيئة التدريس بخصوص الحرمان من الامتحان النهـائي
• أعذار الغياب عن الامتحان النهـائي.
• متابعة مراجعة التلاميذ في الاختبارات والامتحانات النهـائية وإنجازهـا، وإبلاغ التلاميذ بما تم بشأنهـا من إجراءات بالتنسيق مع الجهات المعنية.

1.    إعداد البروشورات وكافة المطبوعات والمنشورات الخاصة بالعمادة.

2.    التنسيق مع المدرسين الأكاديميين والعسكريين لتحديد المقررات الدراسية للمواد التي يدرسونهـا قبل بداية الفصل الدراسي.

3.     متابعة تجهيز المواد الدراسية المقررة وتسليمهـا للتلاميذ بالتنسيق مع قائد الكتيبة في الأسبوع الأول من بداية الفصل الدراسي

4.    متابعة شؤون التلاميذ العسكريين في كلية العلوم الشرطية فيما يتعلق بالمواد الشرطية.

5.    متابعة التلاميذ المتعثرين أكاديميا من كلية العلوم الشرطية وبالتنسيق مع مدير دائرة البرامج.

6.    متابعة أوضاع التلاميذ الموفدين من الدول الشقية والصديقة لكلية العلوم الشرطية بالتنسيق مع رؤساء التخصصات الأكاديمية وقادة الكتائب ومتابعة أوضاعهم الأكاديمية.

7.    متابعة العبء الدراسي للتلاميذ العسكريين من كلية العلوم الشرطية لكل فصل وحسب تعليمات منح درجة البكالوريوس وبالتنسيق مع مدير دائرة البرامج وشعبة التسجيل في الجناح العسكري.

8.    تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة المتعثرين أكاديميا وبالتنسيق مدير دائرة البرامج.

9.    الإشراف على القاعات التدريسية وبالتنسيق مع منسق كلية العلوم العسكرية.

10.  رفع غياب أعضاء هـيئة التدريس عن المحاضرات الأكاديمية إلى العمادة. 

11.  متابعة أية ملاحظات أو إشكالات أكاديمية ترد من غرفة المراقبة للقاعات وتمريرهـا إلى العمادة.

12.    التنسيق مع قائد كتيبة التلاميذ حول طلب أي تلميذ لأي مدرس لغايات الإرشاد.

13.      المشاركة في اللجان ذات العلاقة بالعمل.

14.    أية أمور أخرى يكلف بهـا من قبل العميد.

 

المادة (9) :دائرة البرامج والشؤون الفنية.

تعتبر دائرة البرامج والخطط الدراسية من الدوائر الإدارية الفنية الرئيسة في عمادة الشؤون الأكاديمية في الجناح العسكري لتعاملهـا المباشر مع التلاميذ ولتقديمهـا الخدمات والإرشادات المهـمة لهـم وتضم شعبة الجدول الدراسي والامتحانات وشعبة المختبرات:

ويقع على عاتق الدائرة العديد من المهـام أبرزهـا تعزيز دور البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات في العمل الأكاديمي. وتضم مختبرات الحاسوب التي تقدم الخدمات الالكترونية للتلاميذ وأعضاء الهـيئة التدريسية. والتي تهـدف الى الاستغلال الأمثل لخدمات الشبكة المحلية والعالمية وتوفير البرمجيات والمعدات اللازمة في العمل الأكاديمي وتقديم الدعم الفني المباشر.

وتسعى برسالتهـا إلى توظيف كل ما هـو جديد في عالم البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات لخدمة وتحسين العملية التعليمية ودعم الرسالة الأكاديمية لعمادة الشؤون الأكاديمية\الجناح العسكري. وتحرص على تحقيق أهـداف عمادة الشؤون الأكاديمية وتلبية احتياجاتهـا واحتياجات أعضاء الهـيئة التدريسية والإدارية والتلاميذ وذلك بالتميز بنوع الخدمة التكنولوجية المقدمة، وبرؤية نحو حلول برمجية وتكنولوجية متكاملة للنهـوض في برامج الدراسات الأكاديمية في الجناح العسكري.

مهام المدير 

1.    الإشراف العام على العاملين في الدائرة ومتابعة قيامهـم بمهامهم وبتطبيق الأنظمة والتعليمات المعمول بهـا في الجامعة وتوزيع العمل بينهـم وتقييم أدائهـم.

2.     إعداد جدول المساقات الدراسية لكل فصل دراسي.

3.    إعداد برنامج توزيع التخصصات للتلاميذ المستجدين المقبولين في الجناح العسكري وحسب أسس القبول لمجلس التعليم العالي.  

4.    تجهـيز وتحديث وصيانة القاعات المحوسبة وشاشات العرض. 

5.    المشاركة في اللجان ذات العلاقة بالعمل.  

6.    أيه أمور أخرى يُكلف بها من قبل العميد. 

 

مهام شعبة الجدول الدراسي والامتحانات

1.    طرح المواد الدراسية  الكترونيا (الأكاديمية والعسكرية والشرطية) للتلاميذ العسكريين لكل فصل دراسي وحسب الخطة الاسترشادية لكل تخصص بالتنسيق مع العمادة. 

2.    تنظيم عملية تسجيل التلاميذ بالجناح العسكري وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بهـا في جامعة مؤتة.

3.    تجهـيز ملف خاص لكل تلميذ يحفظ فيه جميع الأوراق الثبوتية ونتائجه الأكاديمية.

4.    تنظيم عملية تسجيل المساقات الدراسية وعمليات السحب والإضافة.

5.    إعداد جدول الامتحانات النهـائية لكل فصل دراسي. 

6.    حل جميع الإشكالات التي تعترض التلاميذ أثناء عملية التسجيل.

7.    إعداد الإحصاءات والمعلومات المتعلقة بالتلاميذ ونتائجهـم الدراسية.

8.    إعداد قوائم بالمواد التي أخفق فيهـا التلاميذ من اجل إعادة طرحهـا بالتنسيق مع شعبة التسجيل في الجناح العسكري والعمادة.

9.    تدقيق الخطط الدراسية لجميع التلاميذ المتوقع تخرجهـم في نهـاية كل فصل دراسي وإصدار قوائم بالخريجين بعد تدقيق ملفاتهـم ومعدلاتهـم الفصلية والتراكمية.

10.   متابعة أي تعديل على الخطة الدراسية وتثبيته على الخطة بعد إقراره من اللجان المختصة.

11.    متابعة إصدار وثائق التخرج (كشوف العلامات والمصدقات الجامعية والشهـادات الجدارية)وأية وثائق أخرى يحتاجهـا التلميذ.

12.  متابعة التلاميذ المتعثرين أكاديميا وإعداد قوائم بأسمائهم ورفعهـا إلى العميد لإبلاغ الجهـات المعنية بذلك.

13.  متابعة العبء الدراسي للتلاميذ العسكريين لكل فصل وحسب تعليمات منح درجة البكالوريوس.

14.   تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة المتعثرين أكاديميا.

15.    إعداد قوائم بأسماء التلاميذ الموضوعين على لائحة شرف العمادة والجامعة وتزويد العمادة بهـا.

16.  تثبيت أسماء المدرسين والأوقات على البرنامج الدراسي بالتنسيق مع رؤوسا الأقسام الأكاديمية.

17.   تدقيق العبء التدريسي لأعضاء هـيئة التدريس بالتنسيق مع رؤوسا الأقسام الأكاديمية.

18.   إرسال البرنامج الدراسي للتسجيل لتثبيت القاعات الدراسية وإدخال المواد وطرحهـا على نظام التسجيل وبعد ذلك يتم إرسال نسخه للعمادة لإرسالهـا للأقسام الأكاديمية في الجناح المدني للاطلاع.

19.    تزويد الجهـات الموفدة بنتائج التلاميذ الموفدين (غير الأردنيين) وإعداد التقارير اللازمة في نهـاية كل فصل دراسي وبالتنسيق مع العمادة.

20.   متابعة إصدار التقويم الجامعي السنوي.

21.     المشاركة في اللجان ذات العلاقة بالعمل.

22.    أية أمور أخرى يُكلف بهـا من قبل العميد.

 

مهام شعبة المختبرات 

1.    فتح ملف الكتروني لكل تلميذ في المنظومة التعليمية ELearning.

2.    تفعيل وتطوير مختبرات الحاسوب والبرمجيات. 

3.    الإشراف والمتابعة الفنية لامتحانات الكفاءة الجامعية.

4.    المتابعة الدورية للبرمجيات والمعدات المستخدمة في العمل الإداري والأكاديمي.

5.    استلام المعلومات والبيانات الخاصة بنشاط وعمل العمادة وتدقيقهـا وإدخالها على الموقع الالكتروني للعمادة حسب الأصول.

6.    تفعيل وتطوير منصة التعليم الإلكتروني الخاص بالجناح العسكري. 

7.    الإشراف على مواقع العمادة الإلكترونية ومتابعتهـا من خلال موقع الجامعة الإلكتروني والعمل على تحديثهـا بشكل دوري.

8.    إعداد التقارير والجداول الإحصائية للبيانات المتوفرة في العمادة لمتخذي القرار.

9.    تقديم الدعم الفني المستمر.

10.                        متابعة برنامج الامتحانات المحوسبة مع رؤوسا الأقسام الأكاديمية.وضمان عدم وجود تعارض في مواعيد الاختبارات والامتحانات.

11.                        الإشراف على عقد امتحانات الكفاءة الذي يعقد للتلاميذ الجدد من تلاميذ كلية العلوم العسكرية وكلية العلوم الشرطة وتلميذات كلية الأميرة منى للتمريض وتلاميذ كلية الأمير الحسن للعلوم الإسلامية.

12.                       التنسيق الفني مع مركز الحاسوب في الجناح المدني من خلال العمادة.

13.                       عقد الدورات التدريبية في استخدام البرمجيات وصيانة الحاسوب.

14.                       تحديث وتطوير البرمجيات والمعدات في مختلف مرافق الجناح العسكري التعليمية والأكاديمية.

15.                       حوسبة محتوى المواد الأكاديمية.

16.                       المشاركة في اللجان ذات العلاقة بالعمل.

17.                       أية أمور أخرى يُكلف بهـا من قبل العميد.

 

المادة (10):شعبة ضمان الجودة وتتولى المهام التالية: 

1.     الإشراف على تطبيق معايير ضمان الجودة الصادرة عن هيئة اعتماد مؤسسات جودة التعليم العالي.

2.     للتقدم للجهات المانحة لشهادات ضمان الجودة الوطنية والدولية .

3.     إعداد البيانات والمعلومات اللازمة كأدلة وبراهين على تطبيق معايير الجودة.

4.    الإشراف على إعداد ملف المواد الأكاديمية والعسكرية ومتابعة العمل مع أعضاء هيئة التدريس والمدرسين العسكريين للمواد العسكرية . 

5.    متابعة دليل إجراءات معايير وضمان الجودة.

6.     المشاركة بالدورات التدريبية المتعلقة بالجودة والاعتماد بالتعاون مع مركز تطوير الأكاديمي وضمان الجودة.

7.    العمل على عقد الندوات والمحاضرات لنشر الوعي الخاص بتعزيز ثقافة الجودة والتطوير والتحسين المستمر في أداء العمادة. 

8.     إعداد النماذج المتعلقة بالجودة والإشراف على تنفيذها.

9.     أية مهام أخرى يكلف بها من قبل العميد.​

المادة (11):رئيس الديوان:ويتولى المهـام التالية:

1.    مهـمة الإشراف على العاملين في الديوان والتأكد من قيامهـم بتطبيق الأنظمة والتعليمات المعمول بهـا وتوزيع العمل بينهـم وتقييم أدائهـم.

2.    تسلم البريد الوارد وفرزه وتوزيعه حسب الأصول.

3.    الاحتفاظ بسجلات مفهـرسة ضمن نطاق العمل بالجامعة.

4.    تنظيم الملفات ومتابعة أعمال الحفظ حسب النظام المتبع وفهـرستهـا.

5.    ـتسجيل البريد الوارد والصادر في السجلات الخاصة بذلك ومتابعته.

6.    إعداد مسودات الكتب في الجهـة التي يعمل بهـا وتدقيقهـا بعد الطباعة.

7.    الإشراف على أعمال الطباعة والتصوير.

8.    أية أمور أخرى يُكلف بهـا من قبل العميد.

المادة(12)اللجان الفنية: تُنظم اللجان بتنسيب من العميد وتوصية من نائب الرئيس للشؤون 

العسكرية وقرار من رئيس الجامعة.

1.    لجنة توزيع التخصصات / الجناح العسكري، تكون مهمة اللجنة وضمن عملها الإداري القيام بتوزيع التخصصات وفق المعدل والتوزيع الجغرافي والرغبة مع مراعاة توجيهات القيادة العامة ومديرية الأمن العام، وتتكون اللجنة وفق الآتي:

• عميد عمادة الشؤون الأكاديمية رئيسا
• نائب العميد عضوا
• رئيس قسم التخصصات الإنسانية عضوا
• رئيس قسم التخصصات العلمية عضوا
• مكتب تنسيق العلوم العسكرية عضوا
• مكتب تنسيق العلوم الشرطية عضوا
• مدير دائرة البرامج والخطط عضوا
• شعبة التسجيل/ الجناح العسكري عضوا

1.    لجنة امتحانات الكفاءة الجامعية المحوسبة، تكون مهمتها إجراء امتحانات الكفاءة لتلاميذ الجناح العسكري وتلميذات كلية الأميرة منى للتمريض وتلاميذ كلية الأمير الحسن للعلوم الإسلامية وفق قرارات مجلس العمداء،   وتتكون اللجنة وفق الآتي: -

• عميد عمادة الشؤون الأكاديمية رئيسا
• نائب العميد عضوا
• رئيس قسم التخصصات الإنسانية عضوا
• رئيس قسم التخصصات العلمية عضوا 
• مكتب تنسيق العلوم العسكرية عضوا
• مكتب تنسيق العلوم الشرطية عضوا
• قادة كتائب العلوم العسكرية والشرطية        عضوا
• مدير دائرة البرامج والخطط عضوا
• شعبة التسجيل/ الجناح العسكري عضوا
• شعبة التسجيل/ كلية الأميرة منى عضوا
• شعبة المختبرات/ عمادة الشؤون الأكاديمية عضوا

ج_ لجنة قضايا التلاميذ: تتألف اللجنة وفق الآتي:

• نائب الرئيس للشؤون العسكرية رئيساً
• عميد عمادة الشؤون الأكاديمية عضوا
• آمر كلية العلوم العسكرية عضوا
• آمر كلية العلوم الشرطية عضوا
• عميد كلية الأميرة منى للتمريض عضوا
•  مدير وحدة القبول والتسجيل عضوا
•  ركن أول تنسيق وعلاقات عامة أميناً للسر