إشارة الى قرار عطوفة الرئيس رقم (2017/1875) تاريخ 10/10/2017 والمتضمن تشكيل لجنة مركزية لإتلاف الأوراق والوثائق المالية في الجامعة بموجب نص المادة رقم (5) من تعليمات اتلاف الأوراق والوثائق المالية في الجامعة، فقد اجتمعت اللجنة بتاريخ 5/7/2026م وقررت الموافقة على اتلاف ما يلي:
1- دفتر يومية عدد1 ما قبل 31/12/2025م.
2- دفتر الأستاذ العام عدد 2 ما قبل 31/12/2025م.
3- ملفات نسخ ايصالات قبض فرعي بالإظافة الى ملفات الفواتير الخاصة. ما قبل 31/12/2017م.
وذلك بناء على كتاب عميد كلية الزراعة رقم ك ز / ن ا د /285/2 تاريخ 8/6/2026م. وبعد إقرار من الجهة الطالبة بعدم وجود أي وثائق مالية يوجد عليها خلافات او أقيمت بشأنها دعاوي قضائية او قضايا تحكيم لم يبت بها من المراجع المختصة والتزام الجهة الطالبة بعدم اتلاف أي وثائق مالية بعد المدة القانونية وذلك استناداً لنص المادة(4/أ) من تعليمات اتلاف الأوراق والوثائق المالية في جامعة مؤتة والجدول الملحق بهذه التعليمات.
كما توصي اللجنة المركزية بتوريد المستندات والأوراق المالية والرسمية المراد اتلافها الى مستودع غير الصالح في وحدة اللوازم بعد التأكد من مطابقتها للكشف المرفق من قبل الجهة الطالبة على ان تكون ضمن الفترة القانونية وحسب الكتاب المشار اليه أعلاه وعدم شطب الأوراق المالية بعد هذا التاريخ.