Home ديوان عمادة شؤون الطلبة

ديوان عمادة شؤون الطلبة

 

يضم ديوان عمادة شؤون الطلبة فرعين :

-          فرع الوارد

-          فرع الصادر

 

يقوم ديوان عمادة شؤون الطلبة بالإشراف على الكتب الصادرة والواردة من خلال فرعيه:

        مخاطبة الجهات الرسمية داخل وخارج الجامعة والرد عليها مــــن خــــــلال المــراسلات الرسميــــة ( ورقي،فاكس،أيميل ).

        التنسيق المباشر مع دوائر عمادة شؤون الطلبة بخصوص أي كتاب عاجل وارد إلى الديوان.

        استلام البريد من جميع الجهات الداخلية في الجامعة والخارجية.

        توزيع البريد الصادر من عمادة شؤون الطلبة مباشرة كل ضمن اختصاصه والتدقيق عليه.

        استقبال وإرسال الفاكسات ومعرفة مسارها وأين انتهت.

        تقديم النصح والمشورة إلى الطلبة وتحويلهم الكترونياً إلى المركز الصحي.

        الإشراف على الطباعة من حيث الدقة وسرعة الانجاز وتوزيع العمل بين الطابعات وعمال البريد.

        فتح ملف لكل موظف في العمادة ومتابعة دوام العاملين والتدقيق عليه وتنظيم السجلات الخاصة بالعمل الإضافي والإجازات والمغادرات والعقوبات.

        تصوير البريد الصادر والوارد كل ضمن اختصاصه وتوزيع الإعلانات الخاصة بالطلبة.

        توفير  القرطاسية للدوائر.

        متابعة تنفيذ قرارات العميد.

        المشاركة في اجتماعات الدوائر في العمادة مع العميد.

أية مهام أخرى يكلف بها من قبل العميد.