تعد وحدة القبول والتسجيل من أكثر وحدات الجامعة الإدارية أهمية وذلك
للعلاقة المباشرة بينها وبين الطالب وتقوم بالمهام التالية:
ý
دائرة القبول
§
استقبال طلبات الالتحاق الخاصة بالبرنامج الموازي وبرنامج الدبلوم العام
في التربية وكلية التمريض وأبناء العاملين في الجامعة وإعداد قوائم
المقبولين بما يتلاءم مع الأسس المعمول بها وإعلانها في الصحف المحلية
وموقع الجامعة الالكتروني.
§
التجهيز وإعداد الإجراءات اللازمة لتنفيذ عملية قبول الطلبة المستجدين
المقبولين في الجامعة في مختلف البرامج الدراسية.
§
استقبال طلبات الانتقال من الجامعات الأخرى إلى جامعة مؤتة وطلبات تغيير
التخصص للطالب داخل الجامعة وإصدار القوائم الخاصة بذلك.
ý
دائرة تسجيل الكليات العلمية والدراسات العليا
ý
دائرة تسجيل الكليات الإنسانية
§
استكمال إجراءات قبول الطلبة المستجدين في جميع البرامج الدراسية والتحقق
من صحة المعلومات الوثائقية الواردة في قوائم القبول وإصدار الأرقام
الجامعية للطلبة تمهيدا لاستكمال عملية تسجيلهم على المواد من خلال تزويدهم
بكلمات المرور الخاصة بالطلبة والتي تمكنهم من الدخول إلى نظام التسجيل
الالكتروني ونظام الخدمات الالكترونية.
§
التعامل مع الخطط الدراسية من خلال إدخالها إلى نظام التسجيل المحوسب
وإعداد سجلات العلامات اليدوية والملفات واستلام كشوف العلامات النهائية من
الكليات وتدقيقها من خلال مقارنتها مع ما هو مدخل على نظام الحاسوب من قبل
الكليات وبعدها يتم احتساب المعدلات الفصلية والتراكمية
§
إعداد قوائم بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل دراسي واستخراج
قوائم بأسماء الطلبة الذين انهوا متطلبات الحصول على الدرجات العلمية
المختلفة.
§
إعداد أسماء الطلبة الذين تنطبق عليهم شروط لوحة الشرف الكلية والجامعة
وتزويد الجهات المعنية بذلك.
§
إعداد أسماء الطلبة المنذرين والمفصولين من التخصص والجامعة وتزويد الجهات
المعنية بذلك.
§
متابعة أمور الطلبة المؤجلين والفاقدين لمقاعدهم في الجامعة وإصدار كشوف
بأسمائهم بعد تطبيق التعليمات الخاصة بذلك عليهم وإرسالها للكليات
والعمادات والوحدات والدوائر للعلم وإجراء اللازم عليها.
§
التنسيق مع مكتب شؤون خدمة العلم و ركن البعثات العسكرية والمستشار الثقافي
فيما يخص الطلبة
ý
دائرة الوثائق والخدمات التقنية.
§
إعداد الجدول الدراسي بأسماء المواد المطروحة من الأقسام الأكاديمية
والكليات وإعلانها للطلبة من خلال الموقع الالكتروني للجامعة – الخدمات
الالكترونية
§
إعداد جدول الامتحانات النهائية والمحوسبة ومواعيد عمليتي التسجيل والسحب
والإضافة للتسجيل الالكتروني (E-Registration
)
§
إعداد البيانات الإحصائية والتقويم الجامعي
§
إصدار الوثائق للطلبة ( الخريجين و المسجلين والفاقدين لمقاعدهم )
والشهادات وتصديقها حسب الأصول.
§
متابعة إقرار نتائج الطلبة الخريجين من مجالس الكليات ومجلس العمداء وإعداد
الإحصائيات المتعلقة بذلك.
§
متابعة أحوال الطلبة المبعوثين والوافدين من جميع الجنسيات مع جميع الجهات
ذات العلاقة وتزويدهم بالوثائق والبيانات الإحصائية اللازمة.
§
المشاركة في التحضير والإعداد لحفل التخريج وتسليم الشهادات للطلبة
الخريجين.
§
القيام بعملية التدقيق على إدخال العلامات وتعديلها ومعادلة المواد وقبول
الطلبة وانتقالهم من تخصص لآخر وأسس القبول و التأكد من العبء الدراسي
ودراسة المتطلب السابق وتطبيق التعليمات الخاصة بمنح الدرجات العلمية
المختلفة في الجامعة
§
التنسيق والمتابعة مع مركز الحاسوب في الجامعة لتطوير الأنظمة المحوسبة
التي تخدم عمل وحدة القبول والتسجيل بمختلف المراحل.
الهيكل التنظيمي
